Положение об отделе по кадровой работе администрации МОГО "Инта" PDF Печать
Положения
09.02.2015 16:18

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ПО КАДРОВОЙ РАБОТЕ АДМИНИСТРАЦИИ МОГО «Инта»

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Отдел по кадровой работе администрации МОГО «Инта» (далее - отдел) является функциональным органом Администрации МОГО «Инта» (далее – администрация), обеспечивающим организацию работы по решению кадровых вопросов и прохождению муниципальной службы.

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Коми, законами Республики Коми и иными нормативными правовыми актами Республики Коми, Уставом муниципального образования городского округа «Инта», постановлениями и распоряжениями администрации, а также настоящим Положением.

3. Отдел подчиняется и подотчётен руководителю администрации МОГО «Инта».

4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями администрации, а также в установленном порядке – с органами государственной власти Республики Коми и организациями.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

1. Формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы.

2. Кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности руководителя администрации.

3. Совершенствование нормативных основ муниципальной службы, координация функционирования системы муниципальной службы.

4. Осуществление контроля за соблюдением трудового законодательства и законодательства о муниципальной службе.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ

По формированию кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы:

1. Обеспечивает назначение специалистов в соответствии с квалификационными требованиями.

2. Обеспечивает реализацию системы дополнительного профессионального образования: анализирует уровень профессиональной подготовки муниципальных служащих, организует планирование средств на их переподготовку и повышение квалификации, планирует и организует проведение профессиональной подготовки муниципальных служащих.

3. Формирует кадровый резерв на замещение вакантных должностей муниципальной службы.

4. Формирует резерв управленческих кадров и организует разработку индивидуальных программ подготовки для лиц, включённых в кадровый резерв управленческих кадров.

5. Организует и обеспечивает проведение аттестации муниципальных служащих.

6. Обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы.

7. Обеспечивает в установленном порядке формирование и ведение реестра муниципальных служащих администрации, внесение в него необходимых изменений, организует сбор и обобщение реестров отраслевых отделов муниципальных служащих администрации.

По кадровому и организационно-штатному обеспечению деятельности руководителя администрации:

1. Подготавливает проекты правовых актов администрации по вопросам прохождения муниципальной службы и трудовым отношениям с работниками, осуществляющими техническое обеспечение, и рабочими, занятыми обслуживанием администрации.

2. Обеспечивает установленную Уставом муниципального образования городского округа «Инта» процедуру согласования с Советом МОГО «Инта» при назначении на высшие должности.

3. Подготавливает и обеспечивает заключение служебных контрактов с муниципальными служащими, трудовых договоров с работниками, осуществляющими техническое обеспечение, и рабочими, занятыми обслуживанием администрации.

4. Обеспечивает ознакомление с локальными нормативными актами при приёме на работу муниципальных служащих, работников, осуществляющих техническое обеспечение, и рабочими, занятыми обслуживанием администрации.

5. Обеспечивает ведение личных дел, унифицированных форм Т-2, трудовых книжек, выдачу справок о трудовой деятельности, установление стажа муниципальной службы, составление графика отпусков.

6. Организует присвоение классных чинов муниципальным служащим.

7. Осуществляет контроль за разработкой должностных инструкций и положений об органах администрации, внесением изменений в них.

8. Организует подготовку проектов муниципальных правовых актов, связанных с назначением на должность, заключением, изменением или прекращением служебного контракта с начальниками отраслевых отделов с правами юридического лица. Осуществляет контроль за заключением служебных контрактов, дополнительных соглашений.

9. Организует назначение и перерасчёт пенсий за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы, обеспечивает ведение пенсионных дел.

10. Ведёт учёт и бронирование граждан, пребывающих в запасе.

11. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

12. Подготавливает индивидуальные сведения о трудовом стаже застрахованных лиц для передачи в Управление Пенсионного фонда РФ в г. Инте Республики Коми.

13. Консультирует сотрудников администрации по вопросам трудового права и прохождения муниципальной службы.

14. Формирует и поддерживает электронные базы данных.

15. Вносит сведения о трудовом стаже в листки нетрудоспособности.

16. Формирует статистическую отчётность о лицах, замещающих муниципальные должности.

17. Готовит и формирует документы по награждению муниципальных служащих наградами Республики Коми, ведомственными и государственными наградами.

18. Обеспечивает взаимодействие с Управлением государственной гражданской службы Республики Коми по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

19. Решает иные вопросы кадровой службы, в соответствии с трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе.

По совершенствованию нормативных основ муниципальной службы и координации функционирования системы муниципальной службы:

1. Разрабатывает предложения и подготавливает проекты соответствующих нормативных актов по вопросам применения норм трудового законодательства и законодательства о муниципальной службе, материального стимулирования и иных мотивационных механизмов в целях повышения эффективности и результативности деятельности муниципальных служащих администрации.

2. Подготавливает статистические данные, справки о качественном составе, сменяемости и движении кадров, анализирует происходящие изменения в составе и движении кадров.

3. Подготавливает предложения и участвует в разработке муниципальных программ, предусматривающих развитие муниципальной службы.

По осуществлению контроля за соблюдением трудового законодательства и законодательства о муниципальной службе:

1. Организует в установленном порядке проверку достоверности представляемых гражданами персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу (на основании решения руководителя администрации).

2. Контролирует соблюдение муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных законодательством о муниципальной службе.

3. Организует проверку достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых муниципальными служащими и гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы (на основании решения руководителя администрации).

4. Готовит в пределах своей компетенции проекты нормативных правовых актов о противодействии коррупции.

ПРАВА ОТДЕЛА

Отдел для осуществления возложенных на него задач имеет право:

1. Получать в установленном порядке необходимые для осуществления своей деятельности документы, справочные и иные материалы от государственных органов, а также от организаций, соответствующих должностных лиц, граждан, структурных подразделений администрации.

2. Взаимодействовать в установленном порядке с государственными органами, со структурными подразделениями администрации, иными организациями по вопросам, отнесённым к компетенции отдела.

3. Пользоваться в установленном порядке информационными базами данных администрации.

4. Инициировать создание в установленном порядке и пределах своей компетенции рабочие группы, комиссии, осуществлять иные мероприятия в целях реализации задач, возложенных на отдел.

ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

1. Отдел возглавляет заведующий отделом по кадровой работе, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем администрации.

2. Заведующий отделом:

1) осуществляет руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел;

2) осуществляет планирование деятельностью отдела;

3) представляет руководителю администрации кандидатуру для назначения на должность главного специалиста отдела и вносит предложения об освобождении его от должности;

4) вносит руководителю администрации предложения о:

назначении надбавки за особые условия муниципальной службы главному специалисту отдела в установленном порядке;

премировании работников отдела;

применении к главному специалисту отдела мер дисциплинарного воздействия;

о структуре и штатном расписании отдела;

5) подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

6) визирует проекты актов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

7) участвует в разработке проектов правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

8) привлекает при необходимости в установленном порядке для подготовки вопросов, рассматриваемых руководителем администрации, должностных лиц, специалистов администрации;

9) выполняет отдельные поручения руководителя администрации;

10) по поручениям руководителя администрации дает поручения должностным лицам и контролирует их исполнение;

11) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Коми;

12) в период отсутствия заведующего отделом в связи с отпуском, командировкой, болезнью и т.д. замещает и осуществляет его полномочия главный специалист отдела.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА

Работники отдела несут ответственность за невыполнение и (или) ненадлежащее выполнение своих обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Коми о муниципальной службе.

Обновлено 13.02.2015 11:04
 
 
Календарь
<Ноябрь 2018>
ПнВтСрЧтПтСбВс
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
2627282930  
Сейчас 214 гостей онлайн
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер